المشتريات والمصروفات
فواتير المورّدين والمصروفات والبضائع الواردة في مكان واحد.
عند اعتماد فاتورة الشراء يُسجَّل ما تدين به للمورّد واستلام البضاعة في المستودع في الوقت نفسه — فلا يحدث أن تنجز أحدهما وتنسى الآخر.
المصروفات بلا بضاعة، كالإيجار والشحن والاشتراكات، تُفصل وتظهر مستقلة في تقرير الأرباح والخسائر. إلغاء فاتورة معتمدة يعكس آثارها مع الاحتفاظ بأثر واضح.