Program değiştirirken en sık yapılan hata, "her şeyi taşıyalım" demektir. Yıllar öncesine ait kapanmış hareketleri yeni sisteme taşımak hem uzun sürer hem de yeni sistemde eski hataları yeniden üretir.
Daha sağlıklısı bir kesme tarihi belirlemektir. O tarih itibarıyla açık olan işleri taşırsınız: cari bakiyeleri, ödenmemiş faturaları, elinizdeki çekleri, stok miktarlarını ve kasa/banka bakiyelerini. Kapanmış geçmiş eski programda kalır ve gerektiğinde oradan bakılır.
Aktarımdan sonra bakılacak tek soru şudur: yeni sistemdeki bakiyeler eski sistemle tutuyor mu? Cari bakiyeler, kasa-banka bakiyeleri ve stok miktarları birebir aynı olmalıdır. Tutmuyorsa sebebi bulunmadan devam edilmemelidir.
Son olarak: aktarım öncesinde ne aktarılacağını satır satır görebilmelisiniz. Kumpara'da aktarım siz onaylamadan hiçbir kayıt oluşturmaz; eksik vergi numarası, tekrar eden kayıt veya tutmayan tutar varsa önce size gösterilir.