Banka ekstresi ile kendi kayıtlarınızın uyuşmaması normaldir: bir tahsilat bugün girilmiş ama para yarın hesaba geçmiştir, bir masraf bankada görünür ama sizde henüz yoktur. Sorun farkın olması değil, farkın açıklanamıyor olmasıdır.
Kötü çözüm, ekstredeki her satırı olduğu gibi deftere yazmaktır. O zaman aynı tahsilat iki kez kaydedilir ve müşterinizin bakiyesi bozulur.
Doğru sıra şudur: ekstreyi ayrı bir alana alın, her satırı kendi kaydınızla eşleştirin, eşleşmeyenleri gözden geçirin. Kumpara ekstre dosyanızı yüklediğinizde hiçbir şeyi deftere yazmaz; tutar ve tarihe bakarak eşleşme önerir, kararı siz verirsiniz. Karşılığı olmayan bir satırdan yeni bir tahsilat veya ödeme kaydını oradan oluşturabilirsiniz.
Aynı dosyayı ikinci kez yüklerseniz hareketler mükerrer olmaz — bu, ayın ortasında tekrar kontrol etmek isteyenler için önemlidir.