Sanoq oxiridagi farq koʻpincha "molni kimdir olib ketdi" degani emas. Koʻproq sabab: mol ombordan yozuvsiz chiqqan — namuna berilgan, qaytarish kelgan yoki bir joʻnatma ikki marta kiritilgan.
Yozuvsiz harakatni kamaytirishning eng amaliy yoʻli — ombor harakatini hujjatga bogʻlash. Yuk xati yozilganda mol chiqadi, xarid hisob-fakturasi tasdiqlanganda kiradi. Qoʻlda "tuzatish" qilingan joyda farq toʻplanadi.
Ikkinchisi: bir ishni ikki marta hisobdan chiqarmaslik. Yuk xati bilan joʻnatilgan molga hisob-faktura yozganda qoldiq yana kamaymasligi kerak. Kumpara sotuv satri boʻyicha umumiy chiqimni joʻnatilgan va hisob-fakturaga kiritilgan miqdorning kattarogʻi darajasida ushlab turadi.
Nihoyat, sanoq farqini ham harakat sifatida yozing: qachon, kim va qancha tuzatgani koʻrinishi kerak.