نادرًا ما يعني الفارق بعد الجرد أن أحدهم أخذ البضاعة. السبب الأكثر شيوعًا أن البضاعة خرجت من المستودع دون تسجيل: عيّنة أُعطيت، أو مرتجع عاد، أو أدخل شخصان الشحنة نفسها مرتين.
أنجع وسيلة لتقليل الحركات غير المسجّلة هي ربط المخزون بالمستندات: تخرج البضاعة بإشعار التسليم وتدخل باعتماد فاتورة الشراء. وحيثما يُعدَّل المخزون يدويًا تتراكم الفروق.
والنقطة الثانية ألا يُخصم الشيء نفسه مرتين. فعند فوترة بضاعة شُحنت بإشعار تسليم يجب ألا ينقص المخزون ثانية. يبقي Kumpara إجمالي حركة البند عند الأكبر بين الكمية المشحونة والمفوترة.
وأخيرًا سجّل فارق الجرد كحركة أيضًا: يجب أن يظهر متى ومَن وبكم جرى التصحيح.