Ай жабылды, ҚҚС есебі тапсырылды, сандар бухгалтермен келісілді. Үш аптадан кейін біреу өткен айға тиесілі ұмытылған шығыс құжатын енгізеді және күнін сол күнге жазады.
Нәтижесі: тапсырылған ай ҚҚС-ы жүйедегі санмен сәйкес келмейді және екі тарап та уақыт жоғалтады.
Кезең құлпы дәл осыны болдырмайды. Айды жабық деп белгілегенде оған жаңа жазба кірмейді және күн сол айға тартылмайды.
Шынымен ұмытылған құжат шықса, оны ағымдағы кезеңге енгізесіз: жазба жоғалмайды, шығыс есепке алынады, өткен ай өзгермейді.
Құлыпты кім аша алатынын сіз белгілейсіз; ашу мен жабу тіркеледі.