أُغلق الشهر وقُدّم إقرار الضريبة واتُّفق على الأرقام مع محاسبك. وبعد ثلاثة أسابيع يُدخل أحدهم قسيمة مصروف منسية من الشهر الماضي بتاريخها الفعلي.
والنتيجة أن ضريبة شهرٍ قُدّم إقراره لم تعد تطابق النظام، ويضيع وقت الطرفين في تتبّع الفارق.
قفل الفترة يمنع هذا تحديدًا: عند وسم الشهر مغلقًا لا يدخله قيد جديد ولا يُعاد تأريخ قيد إليه.
وإن ظهر مستند منسي فعلًا فتُدخله في الفترة الحالية: لا يضيع السجل ويُعترف بالمصروف، ويبقى الشهر السابق كما هو.
وأنت من يحدّد من يفكّ القفل، ويُسجَّل الفتح والإغلاق.