Месяц закрыт, декларация по НДС сдана, цифры согласованы с бухгалтером. Через три недели кто-то вносит забытый расходный документ прошлого месяца — датируя его фактическим днём.
Выглядит как добросовестное исправление. Итог: НДС сданного месяца больше не сходится с системой, согласованная оборотка изменилась, и обе стороны теряют время на поиск расхождения.
Блокировка периода предотвращает именно это. Помечая месяц закрытым, вы запрещаете новые записи в нём и перенос дат в него. Блокировка действует на период целиком.
А если документ действительно забыли? В бухгалтерии ответ известен, и Kumpara следует ему: документ вводится в текущем периоде. Запись не теряется, расход признаётся, а месяц проведения виден честно.
Кто может снять блокировку — решаете вы; открытие и закрытие периода фиксируются.
Совет: закрывайте месяц в день согласования цифр с бухгалтером, а не в день сдачи декларации.