Kontragent hisobi nima? Mijoz va yetkazib beruvchi qoldiqlarini toʻgʻri yuritish

Mijoz kompaniyangizga qancha qarzdorligini bilish muhim, lekin bu yetarli emas. Qarzdorlik qaysi hisob-fakturalardan kelib chiqqani, uning qancha qismi muddati oʻtganligi va mijoz ilgari qanday toʻlovlar qilganini ham bilish kerak. Kontragent hisobining asosiy vazifasi shundan iborat. Kontragent hisobi — bu kompaniyangiz bilan mijoz yoki yetkazib beruvchi oʻrtasidagi barcha moliyaviy harakatlarning ketma-ket yozuvidir. Sotuv hisob-fakturasi yaratilganda mijozning qarzi oshadi. Toʻlov kelib tushganda esa kamayadi. Yetkazib beruvchi bilan ishlaganda xarid hisob-fakturasi sizning qarzingizni oshiradi, amalga oshirilgan toʻlov esa uni kamaytiradi. Shuning uchun ekrandagi qoldiq qoʻlda oʻzgartiriladigan raqam emas, balki barcha operatsiyalarning natijasi boʻlishi kerak. Muammo hisob-fakturalar bir dasturda, toʻlovlar Excel faylida, bank harakatlari esa boshqa joyda saqlanganda boshlanadi. Yakuniy raqam toʻgʻri koʻrinsa ham, uning qanday hosil boʻlganini aniqlash qiyinlashadi. Toʻlov muddati ham juda muhim. Ikki mijoz bir xil miqdorda qarzdor boʻlishi mumkin, lekin birining toʻlov muddati kelasi hafta, ikkinchisining qarzi esa uch oydan beri kechikkan boʻlishi mumkin. Miqdor bir xil, ammo biznes uchun xavf darajasi bir xil emas. Qisman toʻlovlar ham toʻgʻri hisobga olinishi kerak. Masalan, 40 000 miqdoridagi hisob-fakturaga 15 000 toʻlangan boʻlsa, ochiq qarz 25 000 boʻlishi kerak. Hisob-faktura va toʻlov oʻrtasidagi bogʻlanish saqlanib qolsa, qancha summa hali toʻlanmaganini aniq koʻrish mumkin. Yetkazib beruvchilar hisobida ham xuddi shu tamoyil ishlaydi. Xaridlar qarzni oshiradi, toʻlovlar esa kamaytiradi. Mijozlardan olinadigan mablagʻlar va yetkazib beruvchilarga toʻlanadigan summalarni birgalikda kuzatish pul oqimini ancha aniq rejalashtirishga yordam beradi. Yaxshi kontragent kartasi bir necha soniya ichida asosiy savollarga javob berishi kerak: mijoz hozir qancha qarzdor, qaysi hisob-fakturalar ochiq, eng eski qarz necha kundan beri kutilmoqda, oxirgi toʻlov qachon kelgan, yetkazib beruvchiga qancha qarz bor va kelasi hafta qaysi toʻlovlar muddati keladi? Kumparaʼda mijoz qoldiqlari hisob-faktura va toʻlov harakatlari bilan birga yangilanadi hamda foydalanuvchi yakuniy raqamni shakllantirgan yozuvlarga oʻtishi va muddati oʻtgan qarzlarni kuzatishi mumkin. Kumpara Kontragent hisobini toʻgʻri yuritish faqat buxgalteriya uchun kerak emas. Bu savdo paytida mijoz xavfini baholash, kelajakdagi toʻlovlarni koʻrish va kompaniyaning pul oqimini nazorat qilish uchun ham muhimdir.